Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operationeel Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Operationeel Assistent die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten en het optimaliseren van operationele processen binnen onze organisatie. De ideale kandidaat is georganiseerd, proactief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Als Operationeel Assistent werk je nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de operationele taken soepel verlopen en dat deadlines worden gehaald. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van logistieke processen, het beheren van administratieve taken en het ondersteunen van het management bij diverse projecten. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van interne procedures en het oplossen van operationele knelpunten. Deze functie vereist een hands-on mentaliteit, flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van de efficiëntie en effectiviteit van onze operationele activiteiten, wat direct bijdraagt aan het succes van de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van dagelijkse operationele activiteiten
- Ondersteunen bij logistieke en administratieve processen
- Communiceren met interne afdelingen en externe partners
- Beheren van documentatie en rapportages
- Assisteren bij projectmanagement en planning
- Signaleren en oplossen van operationele problemen
- Bijdragen aan procesverbeteringen
- Organiseren van vergaderingen en evenementen
- Bewaken van deadlines en voortgang
- Uitvoeren van ad-hoc taken ter ondersteuning van het team
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Vaardig met MS Office en administratieve systemen
- Stressbestendig en flexibel
- Teamspeler met zelfstandige werkhouding
- Nauwkeurig en aandacht voor detail
- Bereidheid om te leren en zich te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoe ga je om met het prioriteren van taken?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd?
- Hoe zorg je voor effectieve communicatie binnen een team?
- Welke ervaring heb je met projectondersteuning?
- Hoe ga je om met deadlines onder druk?
- Wat motiveert je in een operationele ondersteuningsrol?
